home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / business / lhpeds31.zip / LEHIUTIL.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1993-08-20  |  13KB  |  196 lines
  1. ssDIRHLP2 
  2.  The following keys are now active:
  3.  Ctrl-G  Allows you to 'go to' a previous or subdirectory  
  4.  Ctrl-M  Allows you to make a directory
  5.  Ctrl-P  Allows you to print a DOS file
  6.  Ctrl-R  Allows you to remove a directory
  7.  Ctrl-S  Allows you to display a directory in sort order
  8.  Ctrl-V  Allows you to view a DOS file
  9.  Ctrl-X  Allows you to execute any DOS command
  10.  Note: The next help screen tells the types of files
  11. in each subdirectory.
  12.  Press Enter for additional help; Esc to exit help 
  13.   \..  Indicates the parent directory, i.e. the directory immediately above
  14. the current one.
  15. \LEDGER  Holds Ledger Reports (Statements) and/or Collection Letters
  16. waiting to be batch-printed. May be empty since reports are
  17. usually deleted after printing. File extensions are "STM or CLT". 
  18. \INSFRM  Holds Insurance Forms waiting to be batch printed. May be empty
  19. since reports are moved after printing. File extension is "INS".  
  20. \OLDINS  Holds old insurance forms that have already been printed. Moved
  21. from the INSFRM directory and stored here. Same file extension.
  22.   \FINANCE  Holds Daily Log Reports (extension "LG?"), Accounts Receivable
  23. (extension "ACT"), and Cash Control Reports (extension "CSH").
  24. \BKLDGR  Holds old Ledger Reports for inactive patients, or for current
  25. patients who had a balance forward entered. The latter group are  
  26. those patients who had old entries in their ledger records
  27. consolidated into a balance forward value. File Extension "LGR".  
  28.   Press Enter or Esc to exit help
  29.  Enter the DOS command that 
  30.  you wish to execute
  31.  Press ENTER to exit help 
  32. This form is for Balance Forward entry.
  33. In most cases you will be posting a balance
  34. forward after having deleted records.
  35. "Total amount deleted" is shown on the form.
  36. This is usually the amount to be entered as
  37. the balance forward.
  38. ('ebfhlp'
  39. Enter the DOS filename
  40. that you wish to view:
  41.  Press ENTER to exit help 
  42. Table of patients in the Inactive Database . . .
  43. <Ins>  Add patient to the Inactive Database. In order
  44. to do this you must have already selected the
  45. patient. See that option in the Inactive
  46. Database Menu.
  47.   <Enter> Modify information about a patient already in
  48. the Inactive Database.
  49. <Del>  Remove a patient from the Inactive Database.
  50. 1'inactive'
  51.  INAHLP2 
  52. About the Inactive Database . . .
  53. The Inactive Database deals with former patients who are
  54. no longer associated with the practice; these may be
  55. patients who have moved, transfered to another provider,
  56. or who have been dismissed from the practice.
  57. If the patient has an outstanding balance, do not place
  58. he or she in the Inactive Database. Either wait until the
  59. account is paid or, in the case of an uncollectable
  60. account, adjust the balance off.
  61. Remember that you can change an account type to "COLL"
  62. (in the Main Module) to indentify accounts in collection.
  63. These accounts, however, are still considered active.
  64. Press Enter for specific help; Esc to exit help.
  65. 6'inahlp'
  66. -=< Menu Items for the Inactive Database >=-
  67.   Print Inactive Database  Prints a listing of patients currently in the
  68.   Inactive Database.
  69.   Get Patient to Inactivate  If the patient is not currently in the Inactive  
  70.   Database, this menu item must be carried out before anything else is done.  
  71.   This item selects the particular patient.
  72.   Inactive Database  This allows you to add a patient just selected to the
  73.   Inactive Database. You may also change or delete an entry for a patient
  74.   already in the database.
  75.   Print Ledger Record  This prints the ledger record, to disk or printer,
  76.   for the selected patient.
  77.   Delete Master & Encounter Forms  After the patient has been selected;
  78.   entered in the Inactive Database; and the ledger record has been printed;
  79.   you may now delete ALL records (Master & Encounter) for the patient.
  80. -=< Press Enter or Esc to exit help >=-
  81. A'inahlp2'
  82.  Enter the directory name that 
  83.  you wish to create or remove  
  84.  Press ENTER to exit help  
  85. frPCKHLP2 
  86. This table allows you to delete Encounter Forms and
  87. enter a corresponding balance forward value.
  88. You may want to delete old Encounter Forms (e.g. at the
  89. end of the year), and replace these with a single
  90. Encounter Form holding a balance forward.
  91. This utility would also be used to transfer patient
  92. records into LehiPeds from another system. First, of
  93. course, a Master Record for the patient would be entered  
  94. in the Main Module. Then a single Encounter Form would
  95. be entered here, as a balance forward representing the
  96. outstanding charges in the old system.
  97. You may find additional uses for this handy utility.
  98. Press Enter for more specific help; Esc to exit help.
  99. 1'pckhlp'
  100.  To print out ledger record 
  101. F4  Prints out patient ledger to either printer or disk.
  102.      This should be done prior to any deletions so you
  103.      will have a specific record of the account.
  104.  To selectively delete specific records 
  105. Ctrl-M  Marks records for deletion. Note that a check
  106. mark appears to the left of the record and "YES"
  107. appears under the picked record column.
  108. Ctrl-U  Unmarks the record in case you change your mind.
  109. The check mark disappears and "No" reappears.
  110. F10  Displays "balance prior to deletion" and "amount
  111. be deleted" in lower left hand corner of table.
  112. Ctrl-Enter  Deletes the marked records.
  113.  To enter Balance Forward 
  114. F2  Pops up an Encounter Form for balance forward entry.
  115.  To delete ALL records (Encounter Forms) for a patient 
  116. F5  Be sure you have first printed out the ledger record.
  117.      Position cursor at top record and press F5. After
  118.      records are deleted, an Encounter Form automatically
  119.      pops up to enter a Balance Forward.
  120. 5'pckhlp2'
  121. Enter the DOS filename
  122. that you wish to print:  
  123.  Press ENTER to exit help 
  124.  Choose the order which you would  
  125.  like the directory displayed in.  
  126.  Note that the previous directory  
  127.  and all subdirectories are always 
  128.  displayed first.
  129.   Press ENTER to exit help  
  130. After selecting the patient, from the second option in the
  131. Inactive Database Menu, she or he may now be added to the
  132. Inactive Database.  Description of the entry fields follow:
  133.  Enter ID No: It is already shown on the form; just type it in.
  134.  Name: Patient name is entered via an automatic pop-up table;
  135.      press <Enter> to accept.
  136.  DOB: It is also shown on the form; type it in.
  137.  Today's Date: No entry required. This represents the date the
  138. patient was inactivated.
  139.  Reason: There are 5 categories of reasons why the patient was
  140. placed inactive. Select one of them by pressing the
  141. Right or Left Arrow Keys.
  142.  Remarks: This optional memo field allows you to enter anything
  143. you might consider relevant about the patient. Press
  144. <Ctrl-Enter> to skip this field.
  145. ;'uinhlp'
  146.   If you pressed <Enter> you will modify information about  
  147.   the patient in the Inactive Database.
  148.   If you pressed <Del> you will remove the patient from
  149.   the Inactive Database.
  150. 0'upd23hlp'
  151. Update Special Database . . .
  152. Name: This is a required field. You may directly type in a
  153.      name or you may call up a name from the Master File
  154.      by pressing the <F3> Key.
  155.   ID No: This is NOT a required field; any alphanumeric entry
  156.      or a blank is accepted. If you called a name from the
  157.      Master File, you may enter that number (the Master ID
  158.      number is displayed in parentheses).
  159.      If the name was not in the Master File, as in the case  
  160.      of a "potential but not yet registered patient", you
  161.      may enter "NONE" or any other desired designation.
  162. DOB: Enter patient's DOB. If you called the name from the
  163.      Master File, the patient's DOB is displayed. A warning  
  164.      beep sounds if you enter a different DOB.
  165. Remarks: This is an optional memo field. You may enter any
  166. information you consider relevant.
  167. 7'uvshlp'
  168. Special Database . . .
  169. This database contains a sub-group of patients with
  170. some type of special requirements. It is up to you to
  171. determine criteria for inclusion in the database.
  172. For example, you may want to include patients with
  173. certain medical problems requiring immediate attention.  
  174. Or you may want to include patients having particular
  175. financial or insurance considerations.
  176. This database is updated here in the Utility Module,
  177. but may be called up for viewing in the Main Module.
  178. 3'vshlp'
  179. DIRHLP  
  180. DIRHLP2 
  181. DOSHLP  9    
  182. EBFHLP  
  183. FSHLP   
  184. INACTIVE_
  185. INAHLP  
  186. INAHLP2 
  187. MRHLP   ~
  188. PCKHLP  =